研修当日は Microsoft 365 Copilot(有料版)に文章を入力しながら進めます。事前の確認は「Copilotにサインインできること」と「Zoomに入れること」の2点です。インストール作業はありません。
研修当日は、お手元の Microsoft 365 Copilot に文章を入力しながら進めます。事前に確認していただくのは「Copilotにサインインできること」と「Zoomに入れること」の2点だけです。
プログラミングの知識や開発ツールのインストールは必要ありません。普段お使いのPC(Windows / Mac どちらでも可)とブラウザで進めてください。
(1) Microsoft 365 Copilot にサインインして返答が返ってくること、(2) Zoomの音声・画面が見えること。この2点が揃えば準備完了です。
本研修は Microsoft 365 Copilot(有料版)を使います。会社が受講者全員分のライセンスを用意します。個別にほかのチャットAIを準備する必要はありません。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 使うツール | Microsoft 365 Copilot(有料版) |
| アクセス先 | m365.cloud.microsoft/chat(ブラウザ) |
| サインイン | 会社のMicrosoft 365アカウント(普段の業務と同じ) |
| ライセンス | 会社が用意(個別準備は不要) |
Microsoft Teams の左メニューや、Word・Excel などのアプリ内にも Copilot が表示されます。当日はブラウザの Copilot チャット画面を中心に進めますが、サインインできていればどの入口からでも構いません。
会社のMicrosoft 365アカウントでサインインし、Copilotチャット画面が開けることを確認します。
ブラウザで https://m365.cloud.microsoft/chat を開いてください。
会社のMicrosoft 365アカウント(メールアドレスとパスワード)でサインインしてください。多要素認証を求められた場合は、普段の業務と同じ方法で認証してください。
画面下部の入力欄に「こんにちは」と入力して送信し、返答が表示されることを確認してください。
会社のアカウントでサインインしているかをご確認ください。Copilotが表示されない場合はライセンスの割り当て前の可能性があります。研修窓口の部署にご確認のうえ、当日までに割り当て状況をご確認ください。当日詰まっても講師がフォローします。
サインインできたら、次のテスト入力で「日本語の文章整形ができること」を確認してください。
下のテスト入力をコピーして、Copilotの入力欄に貼り付けて送信してください。
数行のお知らせ文が返ってくれば動作確認は完了です。文面の良し悪しはここでは気にしないでください。当日の演習で扱います。
時間をおいて再送信するか、ブラウザを再読み込みしてください。社内ネットワークでアクセスが制限されている可能性がある場合は、研修窓口の部署にご確認ください。
研修はオンライン(Zoom)で実施します。当日に音声・画面のトラブルで時間を失わないよう、事前にテストをお願いします。
ブラウザで https://zoom.us/test を開き、「参加」を押してテストミーティングに入ってください。
スピーカーとマイクのテスト画面で、音が聞こえること、自分の声が拾われていることを確認してください。
当日はCopilotの画面とZoomの画面を切り替えながら進めます。モニターが2枚ある方はZoomとブラウザを左右に分けておくと演習がスムーズです。1枚の方はウィンドウを半分ずつ並べる配置をお試しください。
質問はチャット欄でも音声でも受け付けます。マイクが使えない環境でも受講に支障はありません。
研修開始時点で次の状態になっていれば準備完了です。前日までにすべて満たせることを確認してください。
| # | 確認項目 | 確認方法 |
|---|---|---|
| 1 | Microsoft 365 Copilot にサインインできる | 本ガイド 02〜03 |
| 2 | テスト入力に返答が返ってくる | 本ガイド 04 の共通テスト |
| 3 | Zoomのテストミーティングで音声が確認できた | 本ガイド 05 |
| 4 | 当日のZoom招待URLがメールで届いている | 受信トレイの確認 |
| 5 | PCの電源と通信環境が終日の受講に耐えられる | 電源アダプタ・有線または安定したWi-Fi |
研修当日にサインインできない・返答が返らない等のトラブルが起きた場合は、Zoomのチャット欄でお知らせください。講師と運営が個別に対応します。ライセンスの割り当てが間に合わない場合も、講師の画面を見ながら進められるようにします。
事前準備で何かが動かなくても、当日に講師がフォローします。完璧に整えてからでなくて構いません。まずは Microsoft 365 Copilot にサインインして「こんにちは」が返るところまで進めてみてください。